Voor organisatieadviesbureaus in de zorg

Het groeiplatform voor zorgadviesbureaus

Maak van AI en digitalisering een nieuwe omzetmotor voor je adviespraktijk. CareLabs geeft je technologie, methodiek en nieuwe commerciële proposities waarmee je meer klanten kunt bedienen en nieuwe opdrachten kunt creëren. Zonder grote investering vooraf.

Geen grote licentie. Geen softwareproject. Wij verdienen wanneer jij omzet maakt.

Senior organisatieadviseur in de zorg
carelabs / transformatie / vvt-organisatie AI-analyse

Analysepijplijn

Onboarding100%
Documentanalyse86%
Procesanalyse72%
AI-usecases61%
Businesscases48%
Roadmap34%
142
Processen
38
Kansen
11
Businesscases

Geprioriteerde kansen

ZorgadministratieHoogLaag
RoosterprocesHoogMidden
InkoopfacturatieMiddenLaag
Instroom cliëntenMiddenMidden

Roadmap · 90 dagen

Q1 Quick winsAutomatiseringAI-usecases

Illustratieve productvisual met fictieve gegevens

Ontwikkeld samen met ervaren organisatieadviseurs uit de Nederlandse zorg.

Het probleem

Advies schaalt moeilijk. Analyse kost te veel tijd.

Sterke inhoudelijke expertise en goede relaties in de zorg, maar groei zit vast aan uren, hoofden en handwerk.

Omzet ≈ consultants × uren

Advies is moeilijk schaalbaar

Meer omzet betekent meestal meer consultants aannemen. Groei zit vast aan uren en hoofden.

Voorbereiding vóór advies

Analyse kost onevenredig veel tijd

Interviews, documentanalyse, procesinventarisaties, verslaglegging, opportunity mapping en businesscases eten consultanttijd.

Nieuwe verwachting

AI verandert de adviesmarkt

Klanten verwachten steeds vaker dat adviseurs AI en automatisering meenemen in organisatievraagstukken.

Bouwen ≠ kernactiviteit

Zelf software bouwen is duur

Een eigen AI-platform vraagt technologie, kapitaal, onderhoud en specialistische kennis die je liever niet zelf opbouwt.

Geen recurring revenue

Consultancy stopt bij het rapport

Daardoor blijft omzet projectmatig, terwijl er ruimte is voor langdurige klantrelaties en terugkerende inkomsten.

Technologie vervangt de adviseur niet. Technologie zorgt ervoor dat de adviseur meer waarde kan leveren waar menselijke expertise telt.

De oplossing

Jouw expertise. Ons platform. Samen meer zorgorganisaties helpen.

CareLabs geeft adviesbureaus toegang tot een AI-native platform voor organisatie- en bedrijfstransformatie in de zorg. Het versnelt een groot deel van het voorbereidende en analytische werk.

AI-native transformatieplatform

Onboarding, procesanalyse, kansen, businesscases en roadmap in één omgeving.

Methodiek per zorgsector

Procesbibliotheken, vragenlijsten, benchmarks en usecases voor VVT, GGZ, GHZ en meer.

Jij houdt de klantrelatie

CareLabs staat achter je bureau, niet ervoor. Jij levert context, draagvlak en implementatie.

De adviseur blijft verantwoordelijk voor context, interpretatie, draagvlak, besluitvorming en implementatie. Wij vervangen consultants niet — wij maken consultants productiever.

Cruciaal

Geen software die geld kost. Een platform dat omzet moet opleveren.

CareLabs wil alleen verdienen wanneer partners verdienen. Daarom hoeft een adviesbureau in de basis geen grote licentie, implementatiefee of software-investering te doen.

  • Geen grote softwarelicentie vooraf
  • Geen dure implementatie
  • Geen maandenlange onboarding
  • Inkomsten ontstaan uit daadwerkelijk verkochte klanttrajecten

Voorbeeld · illustratief

  1. 1
    Klant koopt een transformatiescan
  2. 2
    Partner ontvangt consultancyomzet
  3. 3
    CareLabs ontvangt een platformvergoeding
  4. 4
    Scan creëert vervolgopdrachten
  5. 5
    Partner realiseert additionele consultancyomzet

Starten met CareLabs hoeft je adviesbureau in de basis niets te kosten.

Ons doel is niet om een nieuwe kostenpost te worden. Ons doel is om een nieuwe omzetmotor te bouwen.

Het platform

Van onboarding tot roadmap in één omgeving

Documentanalyse, interviews, procesanalyse, AI-usecases, financiële impact en implementatieplanning — gestructureerd in vijf fasen, inclusief control en optimalisatie.

carelabs / transformatie / vvt-organisatie AI-analyse

Analysepijplijn

Onboarding100%
Documentanalyse86%
Procesanalyse72%
AI-usecases61%
Businesscases48%
Roadmap34%
142
Processen
38
Kansen
11
Businesscases

Geprioriteerde kansen

ZorgadministratieHoogLaag
RoosterprocesHoogMidden
InkoopfacturatieMiddenLaag
Instroom cliëntenMiddenMidden

Roadmap · 90 dagen

Q1 Quick winsAutomatiseringAI-usecases

Illustratieve productvisual met fictieve gegevens

AI Control

Help je klanten AI verantwoord op te schalen

Een succesvolle AI-implementatie is niet het einde van een adviestraject. Naarmate een zorgorganisatie meer AI-toepassingen, copilots en agents gebruikt, ontstaat een nieuw organisatievraagstuk: wie bepaalt wat AI mag zien en doen, en hoe zorg je dat die afspraken ook daadwerkelijk worden nageleefd?

carelabs / ai-control / vvt-organisatie AI Control
OverviewAI ApplicationsPoliciesApprovalsActivityPolicy Library

AI Applications · register

Rapportage-assistentActief12 minuten geleden
Proces:
Zorgregistratie
Proceseigenaar:
Manager zorgadministratie
Leverancier:
Interne implementatie
AI / modellen:
Goedgekeurd taalmodel (EU)
Systemen:
ECD, documentopslag
Databronnen:
Cliëntinformatie, rapportages
Team:
Zorgadministratie
Risicoprofiel:
Midden
8 policiesHuman approvals actief
Planning AgentPilot1 uur geleden
Proces:
Personeelsplanning
Proceseigenaar:
Manager planning
Leverancier:
Planningsleverancier
AI / modellen:
Agent met tooling
Systemen:
Roosterapplicatie, HR
Databronnen:
Medewerkeridentiteit, contracturen
Team:
Planning & HR
Risicoprofiel:
Hoog
6 policiesHuman approvals actief
Interne kennisassistentActiefVandaag
Proces:
Kennis & kwaliteit
Proceseigenaar:
Kwaliteitsfunctionaris
Leverancier:
Standaard copilot
AI / modellen:
Goedgekeurd taalmodel (EU)
Systemen:
Intranet, protocollenbibliotheek
Databronnen:
Protocollen, werkinstructies
Team:
Kwaliteit
Risicoprofiel:
Laag
4 policies

Approvals & activity

Approval required

Rapportage-assistent

Wil een samenvatting van cliëntinformatie versturen naar een extern e-mailadres.

“Extern delen van cliëntinformatie vereist menselijke bevestiging.”

AfwijzenGoedkeuren

Activity

  • ALLOWConceptrapportage gegenereerd09:14
  • APPROVALDefinitieve dossierwijziging bevestigd09:22
  • BLOCKModel buiten goedkeuring geweigerd09:41
  • ALLOWProtocol samengevat voor team10:03

Policy Library · suggesties

  • Client & Patient Data · VVT
  • Reporting & Documentation · VVT
  • External Communication

Illustratieve productvisual met fictieve gegevens

AI Applications

Registreer samen met je klant welke AI-toepassingen actief zijn, welke data en systemen zij gebruiken en wie eigenaar is.

Policies & human approvals

Zet menselijke afspraken om in leesbare regels: ALLOW, APPROVAL of BLOCK — met human-in-the-loop waar het telt.

Monitoring & reviews

Zie welke beslissingen zijn genomen en waar nieuwe risico's of optimalisatiekansen ontstaan. Basis voor periodieke reviews.

TransformatiescanAI-kansBusinesscaseImplementatieAI ControlMonitoring & reviewNieuwe AI-kansen→ En daarna terug in de transformatiecyclus.

Discover

Vind kansen.

Advise

Onderbouw keuzes.

Transform

Begeleid verandering.

Control

Breng AI gecontroleerd in productie.

Optimize

Creëer de volgende verbetercyclus.

Eén platform. Van eerste analyse tot blijvende transformatie.

Recurring revenue

Blijf waarde leveren nadat het adviesrapport is opgeleverd

Traditionele consultancy

  1. Analyse
  2. Advies
  3. Implementatie
  4. Einde project

Met CareLabs

  1. Analyse
  2. Advies
  3. Implementatie
  4. AI Control
  5. Monitoring
  6. Optimalisatie
  7. Volgende transformatie

AI Control geeft partners een logische reden om betrokken te blijven wanneer AI eenmaal in productie staat.

Nieuwe toepassingen, aangepaste processen, nieuwe systemen en veranderende verantwoordelijkheden vragen telkens om nieuwe beoordeling en inrichting.

Zo kan een eenmalige AI-opdracht zich ontwikkelen tot een langdurige adviesrelatie.

Revenue flywheel

Het CareLabs Revenue Flywheel

Nieuwe klantcases, betere analyses en terugkerende opdrachten versterken elkaar. CareLabs helpt bovendien leads te genereren via verticale kanalen.

12345678910
CareLabsRevenue
Flywheel
  1. 1CareLabs genereert leads via verticale kanalen en koppelt deze aan gespecialiseerde partners
  2. 2Partner introduceert een CareLabs-scan bij een klant
  3. 3CareLabs automatiseert analyse en voorbereiding
  4. 4Partner levert advies en workshops
  5. 5Platform identificeert concrete transformatiekansen
  6. 6Partner verkoopt implementatie- en verandertrajecten
  7. 7Geïmplementeerde AI-usecases worden toegevoegd aan AI Control
  8. 8Partner helpt policies, governance en human approvals inrichten
  9. 9Platform monitort gebruik, beslissingen en nieuwe kansen
  10. 10Partner verkoopt periodieke reviews, optimalisatie en nieuwe implementaties
  11. → En dan begint de cyclus opnieuw, met meer data, meer benchmarks en een scherpere methodiek.
  12. Iedere succesvolle AI-implementatie kan een nieuwe langdurige klantrelatie creëren.
Verdienmodellen

Nieuwe proposities die je direct kunt verkopen

Productized consulting: duidelijke diensten met een vaste prijs, ondersteund door het platform — en met logische vervolgopdrachten.

Transformatiescan

De organisatie wordt volledig geanalyseerd en ontvangt een geprioriteerde roadmap met verbeter-, automatiserings- en AI-kansen.

AI Opportunity Scan

Analyseer processen en ontdek concrete AI-toepassingen, inclusief onderbouwde businesscase.

AI Implementation & Control

Help klanten AI niet alleen selecteren en implementeren, maar ook gecontroleerd opschalen.

Procesoptimalisatiescan

Vind efficiencyverlies, overdrachten, administratieve belasting en automatiseringsmogelijkheden.

Digitale volwassenheidsscan

Meet technologie, data, processen en organisatievolwassenheid tegen sectorbenchmarks.

90-daagse transformatieroadmap

Vertaal de analyse naar een concreet uitvoeringsprogramma met eigenaren, planning en effect.

Elke dienst geeft aanleiding tot aanvullende consultancyopdrachten: implementatie, begeleiding, verandertrajecten en monitoring.

Leads

Niet alleen technologie. Ook nieuwe klanten.

CareLabs bouwt verticale leadgeneratiekanalen richting zorgorganisaties. Wanneer een organisatie ondersteuning nodig heeft, koppelen we die vraag aan een gespecialiseerde CareLabs-partner.

Hoe groter het CareLabs-netwerk wordt, hoe meer vraag we centraal kunnen genereren en distribueren naar gespecialiseerde partners.

VVTLabEerste verticale label

VVTLab richt zich rechtstreeks op VVT-organisaties die hun organisatie willen verbeteren, processen willen automatiseren of AI willen inzetten.

Volgende kanalen

GGZGehandicaptenzorgJeugdzorgZiekenhuizenOverige segmenten
Partnerpropositie

Wat verandert er in je adviespraktijk?

Zonder CareLabs

Groei via uren en hoofden

  • Consultancy-uren verkopen
  • Veel handmatige analyse
  • Beperkte schaalbaarheid
  • Moeilijk onderscheidend
  • Zelf AI-kennis ontwikkelen
  • Zelf software ontwikkelen
  • Zelf alle leads genereren
  • Omzet stopt vaak na het project
  • Geen grip op AI na livegang

Met CareLabs

Groei via propositie en platform

  • Productized consulting aanbieden
  • Analyses gedeeltelijk automatiseren
  • Meer klanten per consultant bedienen
  • AI-native dienstverlening
  • Eigen expertise en methodiek behouden
  • Geen softwareontwikkeling nodig
  • Toegang tot nieuwe leads
  • Vervolgprojecten en recurring revenue
  • AI Control als blijvende adviesrelatie
Sectoren

Eén platform. Verschillende zorgsectoren.

Iedere sector kan eigen procesbibliotheken, usecases, benchmarks, vragenlijsten, analyses en AI-aanbevelingen krijgen.

VVT

Ouderenzorg, thuiszorg, woonzorg en verpleeghuiszorg.

Gehandicaptenzorg

Complexe personeels-, zorg- en ondersteunende processen.

GGZ

Behandelprocessen, administratie, capaciteit en digitale zorg.

Jeugdzorg

Organisatie, ketensamenwerking en administratieve belasting.

Ziekenhuizen

Complexe patiënt-, capaciteits- en bedrijfsvoeringsprocessen.

Samenwerken

Zo ziet de samenwerking eruit

Vier stappen van kennismaking naar nieuwe omzet — starten kan bij één bestaande klant.

1

Word CareLabs Partner

Kennismaking en selectie. We kijken naar sectorfocus, klantportfolio en ambitie.

2

Activeer je eerste propositie

Kies bijvoorbeeld de VVT-transformatiescan of de AI Opportunity Scan als eerste aanbod.

3

Start bij een bestaande klant

CareLabs ondersteunt bij onboarding, analyse en platformgebruik tijdens de eerste case.

4

Bouw nieuwe omzet

Gebruik de inzichten om advies-, implementatie- en vervolgtrajecten te verkopen.

Voorbeeldcase · fictief

Een VVT-adviesbureau met 8 consultants

Traditioneel voert een consultant interviews uit, analyseert documenten, inventariseert processen en schrijft daarna handmatig een adviesrapport.

8
Consultants
Fictief voorbeeldbureau
±25
Actieve zorgklanten
Fictief voorbeeld
−40%
Consultanturen per analyse
Illustratief, geen belofte
Klanten per consultant
Illustratief, geen belofte

Met CareLabs

  1. 01Klant vult vooraf organisatiegegevens aan
  2. 02Medewerkers leveren digitaal input
  3. 03Documenten worden geanalyseerd
  4. 04Processen worden gestructureerd
  5. 05AI identificeert kansen
  6. 06Businesscases worden voorbereid
  7. 07Consultant valideert en verrijkt
  8. 08Roadmap wordt samen met de klant vastgesteld

Resultaat

  • Minder consultanturen per analyse
  • Snellere oplevering naar de klant
  • Hogere marge per traject
  • Meer klanten per consultant
  • Meer vervolgopdrachten

Bovenstaande cijfers en case zijn fictief en dienen uitsluitend als voorbeeld. Het zijn geen toezeggingen of gerealiseerde resultaten.

Founding Partner

Word Founding Partner van CareLabs

We zoeken een beperkt aantal gespecialiseerde zorgadviesbureaus waarmee we het platform per zorgsegment verder ontwikkelen.

Ik wil Founding Partner worden

Vroege toegang tot platform en leads, invloed op productontwikkeling en zichtbaarheid binnen het CareLabs Partner Network.

FAQ

Vragen die adviesbureaus als eerste stellen

Kort en eerlijk. We claimen niets wat we nog niet kunnen waarmaken.

Staat je vraag er niet bij? Leg ons één concrete klantcase voor — dat is de snelste manier om te bepalen of CareLabs waarde toevoegt.

Test CareLabs bij één van je bestaande klanten

Starten met CareLabs hoeft je adviesbureau in de basis niets te kosten. We kijken liever naar één concrete klantcase dan naar een lange demo.

Geen grote licentie · Geen softwareproject · Wij verdienen wanneer jij omzet maakt